*** Kongre stantlarında minimum alan 12 m2‘dir.
Ekipmanlı Stand Alanı : m2 = 150€ + KDV
- Bu ücrete standart panel duvarlarla stand konstrüksiyonu uygulanacaktır.
- Firma alınlık yazısı hazırlanacaktır.
- Halı, 1 adet masa, 2 adet sandalye, 1 adet çöp kovası, verilecektir.
- Elektrik bağlantısı, spot ışıklarla aydınlatma ve zemin temizlik hizmeti.
- Firmaya 1 kişilik ücretsiz katılımcı hakkı verilecektir.
Özel Tasarım Stand Alanı : m2 = 200€ + KDV
- Bu ücrete sadece Taleb Edilen Ölçülerde bos stand alanı,
- Stand zemin temizliği ,
- 1 kişilik ücretsiz katılımcı hakkı verilecektir.
STAND KURULUMU
Standlar 03.10.2012 tarihinde kurulacaktır.
Daha sonra duyurulacak olan saatler dışında herhangi bir malzeme taşıması ve kurulum işlemine izin verilmeyecektir.
Stand kurulumlarında, kendi özel stand malzemesini kullanmayacak firmalar için tarafımızca standart stand malzemesi ile kurulum yapılacaktır.
Standlar kurulduktan sonra, tahsis edilen alanların dışına çıkılmamasını ve komsu stand alanlarının ihlal edilmeyecek şekilde düzenleme yapılmasını rica ederiz.
Her 12 metrekarelik stand için, firmalara 1 kişilik ücretsiz firma temsilcisi kayıt hakkı verilecektir.
Stand kurulumu, acentemiz personeli nezaretinde yapılacaktır.
Stand alanları 04.05. EKİM 2012 tarihlerinde açık olacaktır.
Stand alanlarının açık olduğu saatlerde firma temsilcilerinin stantlarda bulunması gerekir.
Acentemiz stand alanlarında meydana gelecek kayıp, çalıntı vb. durumlarda sorumluluk kabul etmeyecektir.
Kongre merkezine dışarıdan yiyecek ve içecek maddesi getirilmesi yasaktır. Getirilmesi halinde kongre merkezinin belirleyeceği ücret uygulanacaktır.
Kongre merkezinin duvarlarına herhangi bir şey asılması, yapıştırılması yasak olup, aksi durumda meydana gelecek zararlar ile ilgili olarak, firmanın kendisi sorumlu kabul edilecektir.
Standların Genel temizliğinden acentemiz ve Fuar personeli kesinlikle sorumlu değildir. Standların temizliği bizzat firmanın kendi sorumluluğundadır.
STAND ALANI AÇILIŞ ve KAPANIŞ SAATLERİ
Kurulma
03.10.2012
09.00 – 22.00 saatleri arası
Stand alanı açılış
04.10.2012
09.00 – 18.00 saatleri arası
Resmi Açılış,
11.30 – 12.00 04.EKİM 2012
09.00 – 18.00 saatleri arası
SÖKÜLME
05 EKİM.2012
19.00 – 24.00 saatleri arası
Sökülme işlemlerinde belirtilen saatler arasında toplanmayan standlar için herhangi bir sorumluluk kabul edilmeyecektir.
NAKLİYE
Malzeme nakliyeleri katılımcıların kendilerine aittir. Ancak depolama talep eden katılımcılarımız için firmamızla irtibata geçilmesi gerekmektedir. Depolama imkanı mevcuttur. Kongre süresince arzu eden katılımcılarımız tanışabilir ve / veya depolanmasını istedikleri malzemelerini firmamız yetkilisi nezaretinde depolayabilirler.
FİRMA TEMSİLCİSİ KAYITLARI
Firmalar tarafından alınan her stand için, 1 firma temsilcisine ücretsiz kayıt hakkı verilecektir. Lütfen firmanız tarafından kongreye ücretsiz katılacak olan firma temsilcisi ismini ve ilave olarak kayıt ücreti ödeyerek katılacak yetkililerinizin isim listesini 15 Eylül 2012 tarihine kadar acentemize bildiriniz.
YİYECEK ve İÇECEK HİZMETLERİ
Kongre merkezinde konuklarınıza sunmak istediğiniz yiyecek ve içecek hizmeti için, talepleriniz yazılı olarak acentemize iletilmelidir. Kongre merkezinde servis edilecek olan yiyecek ve içeceklerle birlikte firmanız logolu bardak ve peçeteler kullanılabilecektir. Tüm yiyecek ve içecek siparişleri acentemiz tarafından alınacaktır. Aksi takdirde dışarıdan getireceğiniz yiyecek ve içeceklere izin verilmeyecektir.
Standlar ve aktivite alanlarında yapılacak yiyecek ve içecek servisi ve her türlü aktivitenin detaylı içerik ve akış saatleri ile ilgili bilginin 15 Eylül 2012 tarihine kadar acentemize bildirilmesi gerekmektedir.
STAND ALANINA GİRİŞLER
Tüm firma temsilcileri, stand alanları açılmadan 1 saat öncesinde stand alanlarına girebilirler. Tüm stand görevlileri ve firma temsilcilerinin, yaka kartlarını takmaları mecburidir. Hiçbir firma temsilcisi veya stand görevlisi yaka kartını takmadan stand alanına giremeyecektir. Stand alanlarına, açılış saatlerinden önce kongre katılımcıları alınmayacaktır.
YANGIN TALIMATI
Kongre merkezinde kullanılacak tüm malzemeler tutuşmaz malzemelerden hazırlanmalıdır. Stand alanında firmaların yerleşimi yangın alarmı, yangın uyarı sistem araçları ve yangın söndürme araçlarını engellemeyecek şekilde olacaktır.
GÜVENLİK
Acentemiz, kongre sonuna kadar kongre merkezinin ve malzemelerinin güvenliğini sağlayacaktır.
Ancak bu durum, acentemizi, herhangi bir kayıp veya çalıntı halinde sorumluluk altında tutmayacaktır.
Kayıp, çalıntı, hasar vb durumlar için, firmaların malzemelerini sigortalatması önerilir.
ÖZEL İSTEKLER
Lütfen özel talepleriniz ve kongre ile ilgili her türlü sorunuz için acentemizle irtibat kurunuz.
